Versie: maart 2026
1. Wie zijn wij?
Stichting Hoop Voor Honden
www.hoopvoorhonden.nl
info@hoopvoorhonden.nl
De stichting heeft als doel het verbeteren van het welzijn van honden in binnen- en buitenland, in het bijzonder honden afkomstig uit asiels en opvangsituaties. De stichting beoogt uitsluitend het algemeen nut en heeft geen winstoogmerk.
Stichting Hoop Voor Honden is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden.
- Donateurs en sponsoren:
- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer
- Donatiegeschiedenis
Adoptanten:
- Naam
- Adresgegevens
- BSN
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens verstrekt in het adoptieformulier
- Eventuele informatie over woonsituatie en gezinssamenstelling (voor zover relevant voor adoptie)
Deelnemers aan activiteiten / klanten:
- Naam
- Contactgegevens
- Betalingsgegevens
- Eventuele relevante aanvullende informatie
Bestuursleden en vrijwilligers:
- Naam
- Adresgegevens
- Contactgegevens
- Geboortedatum
- Eventuele gegevens benodigd voor inschrijving Kamer van Koophandel
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?
- Het afhandelen van donaties
- Het beoordelen en begeleiden van adoptieprocedures
- Het organiseren van activiteiten
- Het onderhouden van contact met donateurs, sponsoren en betrokkenen
- Het voeren van een correcte administratie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming van betrokkene
- Gerechtvaardigd belang van de stichting (zoals fondsenwerving en communicatie met donateurs)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Administratieve gegevens die onder fiscale wetgeving vallen, worden minimaal 7 jaar bewaard.
6. Delen van gegevens met derden
Stichting Hoop Voor Honden verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van een overeenkomst
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Indien wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt ter bescherming van persoonsgegevens.
7. Cookies en websitegebruik
De website www.hoopvoorhonden.nl maakt geen gebruik van trackingcookies of analytische cookies.
Wanneer bezoekers gebruikmaken van het contactformulier, worden uitsluitend de ingevulde gegevens verwerkt om de vraag of het verzoek te kunnen beantwoorden.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen:
- Beveiligde e-mailaccounts
- Sterke wachtwoorden
- Beperkte toegang tot administratieve gegevens
- Beveiligde opslag van digitale bestanden
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Een verzoek kan worden ingediend via info@hoopvoorhonden.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Indien een betrokkene van mening is dat wij niet correct omgaan met persoonsgegevens, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Stichting Hoop Voor Honden behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.hoopvoorhonden.nl.